Obsys GED
by SPECINOV
Maîtrisez la documentation dans le cadre de vos démarches d’accréditation, de certification et de la
Qu’est-ce qu’une solution GED ?
OBSYS GED est un outil de Gestion Électronique des Documents (GED). Comme son nom l’indique, il permet de centraliser toute la documentation de votre entreprise sur une seule et même solution pour un système documentaire numérique et unique.
Recherche documentaire, stockage, édition ou création de documents... Tout se fait sur le même logiciel ; qu’il s’agisse d’un document qualité, d’un document commercial ou d’un document de veille. Ainsi, les échanges sont harmonisés et les risques (perte d’informations, modification de contenu…) sont moindres grâce à un outil commun à tous les collaborateurs.
Maintenir vos certifications n’aura jamais été aussi simple ! Qu’il s’agisse de l’ISO 90001, l’ISO 14001, l’ISO 45001, l’EN 9100, l’ISO 50001, l’ISO 13485, l’ISO 27001 ou l’ISO 22000, OBSYS GED est adapté à vos besoins.
OBSYS GED centralise l’ensemble de votre documentation d’entreprise. Avec son arborescence intelligente et ses modèles de document, vous pourrez construire une documentation claire et harmonisée.
Intérêts d'une GED :
- Gain de temps ;
- Favorise le travail collaboratif et la communication des documents d'entreprise ;
- Offre une traçabilité documentaire complète ;
- Réduction des coûts ;
- Sécurisation
des documents ; - Facilite la conformité réglementaire et normative.
Comment fonctionne OBSYS GED ?
Définissez les rôles de chaque collaborateur : administrateur, acteur ou consultant.
En tant qu’administrateur, vous avez la main sur la gestion du
fonds documentaire aussi bien sur la création que sur
la gestion des relations entre
documents, des droits de consultation…
OBSYS GED est une solution collaborative qui permettra
d’alléger la charge de travail du responsable QHSE. Chaque étape du cycle
de vie du document peut être assignée à un acteur différent :
- Création et rédaction du document,
- Approbation,
- Diffusion,
- Revue documentaire si besoin.
Les consultants peuvent avoir accès aux dernières versions des documents sans crainte de tomber sur une version non applicable.
