Questa applicazione è disponibile solo in italiano

CollaborAction Nota Spese è l’app che semplifica la gestione delle note spese in mobilità, dall’acquisizione dei giustificativi alla gestione amministrativa e contabile, fino alla conservazione digitale a norma dei giustificativi, automatizzando i processi: si riducono tempi e costi del processo, diminuiscono le possibilità di errore, la carta è del tutto eliminata.

PROCESSO SOTTO CONTROLLO, GRAZIE ALLA FLESSIBILITÀ DI CONFIGURAZIONE DI:

- Tipologie di dati richiesti

- Categorie e voci di spesa e relativi limiti di spesa

- Massimali per utente

- Mappatura del processo – dalla pre autorizzazione alla trasferta/spesa, alla approvazione – anche a più livelli

- Non è più necessario conservare i giustificativi cartacei e l’intero processo può essere gestito in modalità full digital.

FLUSSO CONTABILE PIÙ EFFICIENTE, GRAZIE A:

- Registrazione contabile delle note spese con output standard e personalizzato

- Stampa dei rimborsi da liquidare ai richiedenti

- Applicazione automatica dei cambi

- Gestione delle carte di credito

- Ripartizione delle spese su centri di costo o progetti

- Gestione degli anticipi (richiesta, liquidazione, contabilizzazione)

- Export verso sistemi di payroll

- Liquidazione della nota spese e gestione dei rimborsi – autorizzati – ai richiedenti

- Adeguamento alla normativa fiscale

VELOCITÀ E SEMPLICITÀ DI COMPILAZIONE

- Acquisizione dei giustificativi con foto da smartphone

- Gestione della anagrafica cliente ai quali associare le spese

- Percorsi e rimborsi chilometrici personalizzabili

- Possibilità di gestire spese aziendali, ospiti e colleghi

GESTIONE ORGANIZZATA DELLE INFORMAZIONI

- Reportistica completa ed esportabile su Excel e cruscotti

- Controllo di gestione più semplice

- Archiviazione e conservazione a norma

VANTAGGI PER

- AMMINISTRAZIONE: processo automatico, meno manualità, maggiore integrazione con i sistemi aziendali

- DIPENDENTI: più semplice compilare, più immediato e facile allegare i giustificativi

- MANAGER: più efficace controllare e approvare; report in tempo reale

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Nota Spese SB Italia

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