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DiggiHub es una solución 100% web que te ayuda a gestionar, automatizar y controlar toda la documentación de tu empresa. El objetivo es eliminar el papel de la gestión y del intercambio manual de documentos y automatizar los flujos documentales para agilizar la operativa, mejorar la satisfacción de los clientes y proveedores y facilitar que haya una relación más colaborativa con ellos. Aplicamos tecnología a un proceso que ya existe automatizándolo el máximo posible. Conseguimos que los procesos sean totalmente electrónicos, de forma que las tareas que sigan dependiendo de personas, se hagan con mecanismos totalmente electrónicos que eviten el traspaso de papel y que permitan controlar el proceso con toda la trazabilidad y la máxima seguridad.

Actualmente disponemos de varios módulos prediseñados que dan respuesta a la mayoría de los procesos de negocio que se encuentran en las distintas áreas de las empresas:

- Departamento financiero: Digitalización y contabilización 100% automática de tus facturas y albaranes.

- Departamento jurídico: Creación de contratos de forma fácil, rápida y firma digital avanzada.

- Departamento recursos humanos: Creación de contratos -altas, bajas- renovaciones temporales, automáticas con firma digital avanzada

- Departamento comercial: Solución para gestionar notas de gasto directamente en la app, eliminando así los tickets en papel.

- Departamento de compras: Control absoluto de tu registro de compras para que sepas en todo momento los gastos realizados.

- Departamento financiero: Firma y archiva los mandatos SEPA de forma automatizada y digital.

DiggiHub se integra con cualquier CRM o ERP.

Los beneficios directos:

- Tener un control absoluto de toda la documentación en cualquier momento y lugar. Saber en cada momento en qué estado está el documento.

- Construir procesos mucho más eficientes que eliminen los procesos manuales y que eliminen las tascas improductivas, es decir, todas aquellas tareas que dependen de personas y que no aportan valor a las empresas.

- Ofrecer un marco de trabajo colaborativo en una única plataforma colaborativa donde toda la documentación se pueda consultar mediante permisos de seguridad.

- Aumentar la rentabilidad de las empresas apostando por procesos más sostenibles.

- Que el cliente pague únicamente por el consumo real de los recursos, es decir, que paguen únicamente por lo que necesiten.

- Seguridad: un archivo electrónico seguro donde toda la información (datos, documentos...) queden alojados en un sitio seguro.

En todos los módulos todas las tareas se realizan de manera electrónica para eliminar el papel, la gestión derivada de esta manipulación, los costes de material y de archivo. El ahorro anual con un sistema de gestión documental digital puede suponer un ahorro de más del 65% del presupuesto destinado a la gestión documental. Y es una cifra que pueden aumentar hasta un 80% una vez incorporado todo el sistema y se automatizan los diferentes departamentos de las empresas.

DiggiHub

by DIGGICS INTELIGENCIA DOCUMENTAL SL