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Unser Service zur digitalen Durchführung von Haupt-, Gesellschafter- und Mitgliederversammlungen für Unternehmen, Verbände und Vereine.

Während der anhaltenden Pandemie können Hauptversammlungen von Aktiengesellschaften oder Mitgliedsversammlungen von Verbänden nicht wie üblich als Präsenzveranstaltungen stattfinden, sondern meist nur virtuell. Wir haben hierzu einen cloudbasierten Dienst basierend auf Azure und Microsoft 365 entwickelt, der es Aktiengesellschaften und Vereinen ermöglicht, virtuelle Hauptversammlungen unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben durchzuführen.

Leistungsumfang

Vollständige, hochautomatisierte Dokumentation (z. B. Protokollerstellung) des gesamten Veranstaltungsprozesses
Abstimmung zu Tagesordnungspunkten (auch schon vor) der Versammlung über das Portal
Möglichkeit, bereits vor dem Termin der Hauptversammlung seitens der Teilnehmer online Erweiterungsanträge oder Wahlvorschläge einzureichen
Dashboard mit Übersichten zu allen Entscheidungen einer Versammlung
Während der virtuellen Versammlung können live mittels Textnachricht (Chat) oder per Bild-Ton-Übertragung Fragen oder Beiträge übermittelt werden.
Festlegung von Bevollmächtigten über das Portal. Zusammen mit der Vollmacht können Weisungen für das Abstimmungsverhalten während der Versammlung über das Portal erteilt werden

Möglichkeit, bis Ende der Versammlung über das Portal Widersprüche gegen durchgeführte Abstimmungen einzureichen

PlanB. Virtuelle Hauptversammlung als SaaS

by PlanB. GmbH