GO_GOVERNANCE

La soluzione GO Governance della suite GO® GRC consente la gestione, storica ed unificata, delle attività degli Organi Societari. 

GO Governance gestisce gli Obiettivi aziendali nei diversi periodi e li collega ai Processi, ai Rischi e alle specifiche Responsabilità. 

Gli Obiettivi sono misurabili tramite Indicatori ad essi correlati, completamente configurabili dall’utente. 

Le funzionalità principali della soluzione permettono le seguenti attività:

• Consultazione di tutti i Regolamenti e Policy interne; 
•  Gestione della documentazione riguardante ogni Organo Societario (Regolamento, Membri, Nomine, Durata, Scadenze, CV); 
•  Gestione degli Assetti proprietari, della Struttura Societaria, dei Poteri e Deleghe e dei Conflitti di Interesse; 
•  Pianificazione e registrazione di tutti i Flussi informativi degli Organi Societari e di Organismi esterni; 
•  Gestione delle Riunioni degli Organi Societari; 
•  Autovalutazione degli Organi e Audit dedicati; 
•  Sistema di alert ai componenti degli Organi Societari, inviati tramite e-mail e su mobile. 

La soluzione consente di facilitare e automatizzare l’intero processo di gestione delle Riunioni degli Organi Societari, facilitando la convocazione e la comunicazione sugli esiti. 

 In particolare GO Governance gestisce le Riunioni degli Organi Societari, con: 

. Pianificazioni periodiche delle Riunioni, distinte per Organo e per Normativa di riferimento; 

. Predisposizione della Convocazione, dei punti all’ordine del giorno e degli allegati; 

. Invio ai partecipanti, anche tramite e-mail, della Convocazione e degli allegati; 

. Archiviazione delle presenze, del verbale, degli esiti per punti all’ordine del giorno e degli allegati. 

Il sistema di News consente di attivare i meccanismi di comunicazione e distribuzione di documenti, circolari, notizie economico-finanziarie. Inoltre, sono presenti notifiche di presa visione e archiviazione news inviate/ricevute.