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La soluzione GO Governance della suite GO® GRC consente la gestione, storica ed unificata, delle attività degli Organi Societari.

GO Governance gestisce gli Obiettivi aziendali nei diversi periodi e li collega ai Processi, ai Rischi e alle specifiche Responsabilità.

Gli Obiettivi sono misurabili tramite Indicatori ad essi correlati, completamente configurabili dall’utente.

Le funzionalità principali della soluzione permettono le seguenti attività:

Consultazione di tutti i Regolamenti e Policy interne;
Gestione della documentazione riguardante ogni Organo Societario (Regolamento, Membri, Nomine, Durata, Scadenze, CV);
Gestione degli Assetti proprietari, della Struttura Societaria, dei Poteri e Deleghe e dei Conflitti di Interesse;
Pianificazione e registrazione di tutti i Flussi informativi degli Organi Societari e di Organismi esterni;
Gestione delle Riunioni degli Organi Societari;
Autovalutazione degli Organi e Audit dedicati;
Sistema di alert ai componenti degli Organi Societari, inviati tramite e-mail e su mobile.

La soluzione consente di facilitare e automatizzare l’intero processo di gestione delle Riunioni degli Organi Societari, facilitando la convocazione e la comunicazione sugli esiti.

In particolare GO Governance gestisce le Riunioni degli Organi Societari, con:

. Pianificazioni periodiche delle Riunioni, distinte per Organo e per Normativa di riferimento;

. Predisposizione della Convocazione, dei punti all’ordine del giorno e degli allegati;

. Invio ai partecipanti, anche tramite e-mail, della Convocazione e degli allegati;

. Archiviazione delle presenze, del verbale, degli esiti per punti all’ordine del giorno e degli allegati.

Il sistema di News consente di attivare i meccanismi di comunicazione e distribuzione di documenti, circolari, notizie economico-finanziarie. Inoltre, sono presenti notifiche di presa visione e archiviazione news inviate/ricevute.

GO_GOVERNANCE

by OPENTECH SRL