HitSignUp - l'inchiostro diventa digitale!
by HiT Internet Technologies S.r.l
La suite di soluzioni per la digitalizzazione dei processi documentali organizzativi e di business
Cosa puoi fare? Con HitSignup puoi compilare, aggiungere allegati e firmare i tuoi documenti, senza usare la carta. HitSignUp realizza tutto questo tramite la digitalizzazione dei documenti attraverso la raccolta e apposizione delle firme elettroniche, la compilazione form in PDF, la gestione degli allegati elettronici, la raccolta dati con form dinamiche, e tanto altro ancora!
HitSignUp è la soluzione software componibile e modulare, che ottimizza e semplifica, digitalizzandolo, l’intero processo documentale, gestendone ogni fase, dalla creazione del documento alla sua compilazione, dalla raccolta della firma elettronica alla sua apposizione, dalla trasmissione all’archiviazione.
In questo modo riduce i passaggi, i tempi, le distanze e gli errori in qualsiasi processo documentale, garantendo aderenza alla compliance aziendale riducendo al minimo, se non eliminandole, le operazioni manuali degli utenti sui dati ed i documenti trattati.
Grazie alla flessibilità dei webservice ed alla progettazione attenta alla fruibilità dai programmi impiegati tutti i giorni dal personale di front-office e back-office, permette l'integrazione con gli strumenti aziendali esistenti, per:
· Raccogliere firme elettroniche:
FES Firme Elettroniche Semplici:
Grafometriche
Remote con OTP
FEA Firme Elettroniche Avanzate:
Grafometriche
Remote con OTP
Digitali e Qualificate:
Locali con smartcard o tokenUSB
Remote con OTP
Automatiche qualificate
Sigilli elettronici
· Apporre marche temporali
· Raccogliere dati da form sul pdf o abbinate al processo
· Raccogliere allegati da webcam, scanner
HitSignUp nasce come ponte tra i sistemi aziendali e i sistemi di certificazione utilizzabili in base alle normative nazionali ed europee, dalla pluridecennale esperienza di HiT nell’integrazione di diversi software allo scopo di ottenere processi automatici di produzione e verifica documenti in differenti formati e settori, nazionali ed internazionali, quali ad esempio quello editoriale, finanziario, assicurativo, sanitario, multiutility.
Documenti e contenuti passano continuamente da un contesto di elaborazione all’altro, rimbalzando tra le due sponde di produzione e fruizione.
Ogni giorno i sistemi HiT sono impegnati nella produzione e trasmissione di migliaia di file xml e pdf in modo controllato e monitorabile, a tutto vantaggio della sicurezza e qualità dei workflow dei propri clienti.
La soluzione HitSignUp poggia su due pilastri fondanti: facilità di integrazione e gestione della riservatezza del dato e dei documenti, perché le informazioni presenti su di essi sono un bene prezioso per i nostri clienti.
HitSignUp ben si adatta ad ogni realtà aziendale, dallo studio professionale alla grande azienda, in un’ottica enterprise. Inoltre ogni aspetto normativamente definito (Firme Elettroniche Avanzate o Conservazione digitale, ad esempio) è gestito in modo strettamente aderente alle leggi italiane o europee in vigore.
L’indipendenza dalle Certification Authority delle soluzioni HiT rende l’azienda che le adotta libera di rivolgersi, in ogni momento, ai prodotti di Firma Digitale locale o remota, Marca temporale, PEC e conservazione digitale a norma, più adatti all’esigenza della singola procedura da digitalizzare.
Il fatto che HiT sia una software house ed HitSignUp un prodotto realizzato nei propri laboratori, fornisce garanzie di personalizzazione ed evoluzione delle funzionalità esistenti.
HitSignUp è adatto a:
· Software house e ISV
· Società di gestione documentale in outsourcing e produttori di software documentali
· Sviluppatori di gestionali verticali: intermediari assicurativi, multiutility, sanità cliniche ed ambulatori, studi dentistici, wellness
· Aziende finali