Vital OD 公文管理

Vital OD (Official Document) 雲端公文管理系統以「精、速、實、簡、省」五個面向，協助提升公文辦理之效率。企業可透過公文管理、線上簽核及行動簽核，同時整合政府電子交換，介接零時差，提升公文辦理之效率，輕鬆處理公文、掌控流程。

• 公文製作免安裝，學習零障礙：直覺式繕打介面，貼近 Word 使用習慣，畫面呈現與列印結果相同，不用擔心列印跑版的問題。 螢光筆、便利貼輕鬆進行重點標示與提醒。
• 簽核流程圖讓公文查閱更便捷：簽核流程圖讓公文查閱更便捷 圖形化的流程顯示，追蹤公文真 Easy，順會/分會流程辦理狀況清楚呈現。
• 一眼看出公文修改、簽核記錄：保留公文完整修改記錄，透過追蹤修訂記錄，清楚呈現每個人的修改記錄及歷程。
• 內文分繕、分址分文 大大提升公文效率：提供多樣化的公文繕打發文模式，可輕鬆設定分繕公文內容。只要製作一份函稿，將公文內容及正副本進行分繕設定，就可以依受文者發不同內容的公文，不僅支援紙本列印，還可以進行電子交換!
• 公文稽催 E-mail 通知，掌握公文辦理狀況：透過 E-mail 將公文辦理狀況傳送給長官，長官不進系統也能了解公文辦理狀況。 系統首頁公文辦理狀況清楚呈現，讓長官掌握公文辦理全貌。
• 行動簽核快速即時不漏接：透過手機即可快速完成公文簽核，送簽與核准不受時間地點限制。
• 整合政府電子交換介接零時差：「電子交換介接整合模組」，支援檔管局 jAgent 電子交換 API，如同原 eClient 服務。「電子交換介接整合模組」支援各瀏覽器以網頁方式，提供收發人員每日驅動自動收發文，介接模組可定時進行電子交換並直接與公文系統同步資訊，簡化操作流程提升電子收發文效率，並額外提供收發文狀態查詢與報表功能，方便追蹤及掌握電子收發文的詳細狀況。