Vital OD 公文管理

Vital OD (Official Document) 雲端公文管理系統以「精、速、實、簡、省」五個面向，協助提升公文辦理之效率。企業可透過公文管理、線上簽核及行動簽核，同時整合政府電子交換，介接零時差，提升公文辦理之效率，輕鬆處理公文、掌控流程。

Vital OD 特色

1. 全方位公文管理及追蹤：
收文、簽核、發文、稽催到檔管，皆由系統完全控管，同時提供權限控管的多維度查詢，即時掌握公文辦理狀態及流程。

2. 追求效率，簽辦公文零限制：
不受地域、時間限制隨時隨地辦公，不受任何裝置限制，桌機、平版或手機，隨手皆可辦公文！

3. AI 智能詞彙校正，提升公文品質：
即時為公文進行糾錯及校正。文面編輯時，若有問題的文字，Spell Check 將自動揪出錯字並提示建議修改的文字。

4. Vital OD 智能秘書，即時發送 Teams 通知：
整合 Microsoft Teams，推出智能秘書 app，增加送件通知及決行通知的管道，讓簽辦人員也可透過 Teams 平台開啟待辦公文，打造更加彈性的工作環境。

5. 透過 Teams 通話與建立會議，大幅提升溝通效率：
整合 Microsoft Teams，能夠在公文系統中與簽核人員直接透過 Teams 傳送訊息或通話。同時可以設定自己的 Teams 行事曆，以及取得會議連結。

Vital OD 模組應用

1. 電子交換介接整合：
涵蓋收發檔等作業，並整合電子交換與機關資料同步，縮短公文往來時程。同時達成公文無紙化，節能減碳愛地球！