A Solução TotalFlex Serviços é uma resposta às múltiplas demandas necessárias para uma administração empresarial bem-sucedida, controlando todas as operações necessárias à uma empresa prestadora de serviços, desde a captação do cliente até a cobrança e avaliação de sua satisfação. O Sistema é modular, possui um layout clean, simples de usar, e é altamente parametrizável.

Objetivo

O TotalFlex Serviços foi criado para o controle abrangente dos contratos de uma empresa prestadora de serviços, visando inclusive o faturamento dos clientes, ou para empresas em geral que possuam contratos ativos ou passivos. A Solução TotalFlex Serviços, exerce controle absoluto entre o que foi negociado e o que está sendo praticado, apontando eventuais desvios e exigindo as aprovações pertinentes ao caso, controlando todo o processo de contratação, desde a negociação até o fechamento do contrato, de acordo com as regras definidas especificamente para sua empresa.

Principais Funcionalidades:

» Controle dos contratos com seus diferentes tipos de faturamento. Ex.: valor fixo mensal, medição de quantidade, medição de valor.

» Configuração livre da negociação, permitindo a criação de qualquer tipo de regra para faturamento ou pagamento: controle de teto mínimo e máximo, valores diferenciados conforme quantidade ou frequência, etc.

» Controle de reembolsos na execução do contrato, com regras específicas para cada tipo de desembolso e/ou tipo de profissional executor.

» Controle dos apontamentos do contrato, assim como sua respectiva aceitação / aprovação por parte do responsável pelo contrato.

» Rotina de importação de apontamentos

» Geração de rateio automático dos valores do contrato, por centro de custo.

» Criação dos lançamentos, no contas a receber ou contas a pagar, dos valores do contrato.

» Controle da data de expiração dos contratos, com a antecedência indicada, avisando o usuário

» Gravação da imagem dos contratos, evitando pesquisas em arquivos (papel).

» Gravação de qualquer arquivo pertinente ao contrato (e-mails, listas, planilhas, negociações, etc.)

» Vinculação dos contratos com os usuários responsáveis pelos mesmos, sendo que apenas estes "enxergam" os seus contratos.

» Geração e registro dos aditivos contratuais, sem alterar o conteúdo original de cada contrato.

» Emissão de nota fiscal, nota de débito ou NF-e de Serviços referente aos itens contratuais a cobrar.

» Cálculo dos reajustes nas datas de aniversário, em contrato ativo ou passivo.

» Integração bancária para cobrança, pagamentos e conciliações

Principais Consultas e Relatórios:

» Listagem de Contratos

» Renovações, renegociações e aditamento dos contratos.

» Acompanhamento para renovação dos contratos.

» Consulta em tela de todos os dados do contrato, inclusive do seu conteúdo completo através de arquivo ou imagem.

» Listagem dos apontamentos por contrato

Módulos que compõe o TotalFlex Serviços

» Global e Regras de Negócio, Governança Corporativa e Business Process Management (BPM)

» Gestão de Contratos Ativos e Passivos

» Faturamento, Contas a Receber, Contas a Pagar e Controle Financeiro

» Contabilidade e Fiscal

TotalFlex Serviços

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