Office FlexiSpace - это решение где любой из сотрудников компании может быстро и легко забронировать себе рабочее место в офисе так, чтобы соблюдались все требования и ограничения.

Бронирования рабочих мест осуществляется через веб-приложение, чат-бот в Micrsoft Teams или мобильное приложение.

Сотрудник на карте офиса может увидеть свободные и занятые рабочие места, подобрать рабочее место по различным параметрам и забронировать доступное рабочее место. При бронировании можно указать период и цель.

Для отметки присутствия на рабочем месте сотрудник может отсканировать QR-код. Также с помощью QR-кода можно выполнить быстрое бронирование просто отсканировав код с помощью мобильного приложения.

Дополнительно можно осуществлять поиск объектов в офисе, получать информацию о том кто из коллег сегодня в офисе и находить рабочие места, на которых они сидят.

Сотрудник может забронировать не только рабочее место, но и место на паркинке.

Администратор может осуществить расстановку рабочих мест и дополнительного офисного оборудования. Для каждого стола можно определить возможность его бронирования. Администратор может проверить соответствие расстановки столов требованиям Роспотребнадзора.

Встроенные отчеты позволяют анализировать наиболее популярные места для бронирования с помощью тепловых карт, смотреть статистику посещения. Интеграция с PowerBI позволяет настраивать отчеты бизнес-пользователям самостоятельно.

Сервис позволяет отправлять обращения по проблемам с рабочими местами, а также рассылает уведомления для службы клининга о забронированных рабочих местах в течении дня.

Сервис развернут в Azure и доступен по подписке. Подключение к сервису осуществляется через учетных записи Azure AD.

Offic FlexiSpace-Бронирование рабочих мест в офисе

by ООО Ай-Сис Лабс