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Teams Automatizado

by BIG BRAIN CONSULTING LTDA

Solução para instituições de ensino que integra o ambiente físico ao virtual.

O Teams Automatizado é um produto desenvolvido para transformar instituições de ensino em um modelo virtual, otimizando o engajamento em aulas e integrando o campus físico com o virtual. A solução permite a conversão do campus para o modelo virtual através do módulo Integrador, que pode utilizar cadastros manuais (planilhas) ou de forma automatizada (base de dados ou sistema de gestão acadêmica). Ele integra entidades como professores, coordenadores, turmas/disciplinas, assistentes de sala, níveis de ensino, responsáveis, unidades e alunos. O produto também inclui o módulo Portal de Serviços, que funciona como um hall de entrada para o aluno, disponível como aplicativo no Microsoft Teams ou página web baseada em SharePoint. Este portal oferece atalhos para aplicações Microsoft e externas, além de aulas online e gravadas, e permite a exibição de materiais de divulgação e dicas. A oferta também conta com Formação Básica Online "hands-on" com foco em ferramentas Microsoft e Office 365, Plano de Formações, Suporte Pedagógico, Plantões Tira-Dúvidas mensais e Webinars para reforçar o uso das ferramentas do Office 365.

A oferta Teams Automatizado aborda as seguintes necessidades e problemas dos clientes:
  • Transição para o Modelo Virtual: Ajuda instituições a converterem seu campus físico para um modelo virtual de forma integrada e automatizada.
  • Dificuldade de Acesso à Informação para Alunos: O módulo Portal de Serviços mitiga a dificuldade dos alunos em acessar informações importantes.
  • Trabalho Operacional dos Professores: Reduz a carga de trabalho operacional dos professores, integrando dados de frequência e participação.
  • Engajamento e Produtividade: Melhora o engajamento nas aulas e permite a análise de dados efetivos de produtividade.
  • Comunicação Ineficiente e Questões de Privacidade: Elimina o uso de aplicativos de mensagens pessoais (como WhatsApp) entre alunos e professores, mantendo os dados protegidos pela LGPD.
  • Capacitação de Docentes: Prepara os docentes para o uso de ferramentas Microsoft e Office 365, oferecendo suporte pedagógico e plantões tira-dúvidas.
  • Controle e Tomada de Decisão: Para gestores escolares, a solução oferece maior controle sobre a qualidade do ensino e o engajamento, permitindo decisões mais assertivas.
  • Automatização de Processos de TI: Automatiza o ensalamento de turmas e a conversão do campus físico para o virtual para equipes de TI, reduzindo erros humanos.

Vantagens do Sistema Teams Automatizado:
  • Integração Campus Físico e Virtual: Converte o campus físico para o virtual de forma automatizada, usando dados de cadastros manuais ou sistemas de gestão acadêmica.
  • Reduz o trabalho operacional dos professores, controla o engajamento nas aulas, integra o campus físico ao virtual, e permite a transmissão de aulas, eventos e reuniões online. Ajuda a eliminar o uso de WhatsApp entre alunos e professores, protegendo dados pela LGPD. Gerencia grades horárias de professores e agendas de diretores/supervisores. Prepara docentes para o uso de ferramentas Microsoft 365.
  • Acesso Simplificado para Alunos: O Portal de Serviços facilita o acesso a informações, atalhos para aplicações e aulas online.
  • Suporte Pedagógico Completo: Oferece Formação Básica Online, Plano de Formações, Suporte Pedagógico contínuo, Plantões Tira-Dúvidas e Webinars para aprimorar o uso das ferramentas Microsoft.
  • Redução de Carga Operacional: Automatiza tarefas como controle de frequência e ensalamento, liberando tempo para professores e equipes de TI.
  • Segurança e LGPD: Elimina o uso de ferramentas de comunicação pessoais, protegendo os dados de alunos e professores em conformidade com a LGPD.
  • Otimização da Gestão Acadêmica: Permite gerenciar grades horárias, agendamentos de reuniões e oferece controle e dados para tomada de decisões estratégicas.
  • Enriquecimento do Conteúdo: Facilita o compartilhamento de materiais, artigos e vídeos, e permite a apresentação de projetos e trabalhos em diversas ferramentas Microsoft.

At a glance

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