ECARD est la solution idéale pour centraliser et uniformiser les signatures e-mails dans Outlook / Microsoft 365 au sein de votre organisation.

La signature est automatiquement ajoutée à la fin de l’email lors de sa rédaction, sans intervention manuelle de l’utilisateur.

Intégrée nativement à Microsoft 365 / Outlook Desktop, Outlook Web et Outlook pour mobile (iOS et Android), sans nécessiter d’intervention des utilisateurs ni de téléchargement d’éléments, elle offre une gestion simple et accessible aux administrateurs IT, ainsi qu’aux équipes marketing et communication.

➤ Avantages clés :

- Gestion centralisée : Configurez et appliquez les signatures à l’ensemble des collaborateurs via une interface unique.

- Possibilité de délégation : Déléguez la gestion de l’interface à des administrateurs locaux ou responsables de service pour une gestion flexible.

- Flexibilité avancée : Gérez les signatures au niveau d’un groupe, sous-groupe ou de manière individuelle pour répondre à vos besoins spécifiques.

- Compatibilité universelle : Uniformisez les signatures sur tous les appareils (PC, Mac, mobile, tablette) et versions d’Outlook.

- Statistiques et analyses : Mesurez l’impact de vos signatures grâce à des données précises sur les clics, les interactions et les performances des bannières ou liens intégrés.

- Mises à jour instantanées : Appliquez des modifications en temps réel et maintenez des signatures toujours à jour, même lors de changements organisationnels.

- Personnalisation dynamique : Intégrez des bannières promotionnelles, des messages événementiels ou des liens spécifiques pour accompagner vos campagnes de communication. Ajoutez également des options telles qu’un bouton “Ajouter aux contacts” et des QR code pour faciliter le partage des informations et renforcer l’interactivité de vos emails.

➤ Sécurité et Support :

- Sécurité des données : Conçu pour répondre aux standards les plus exigeants, ECARD garantit la confidentialité et la sécurité des données.

- Conformité RGPD : La solution protège les informations personnelles de vos collaborateurs et respecte les réglementations européennes en vigueur.

- La solution est directement installée côté client de messagerie, garantissant une gestion locale sans recours ni transit par un serveur SMTP.

- Support dédié : Profitez d’un accompagnement personnalisé, ainsi qu’un accès à une documentation claire et des guides pratiques pour garantir un déploiement rapide et efficace.

➤ Pourquoi choisir ECARD ?

- Simplicité pour vos équipes : Les collaborateurs n’ont rien à faire – tout est pris en charge par l’administrateur IT.

- Gestion déléguée : L’administrateur IT peut déléguer la gestion des signatures à des responsables dédiés.

- Cohérence de marque : Garantissez une image professionnelle et harmonisée pour chaque email envoyé, quel que soit l’appareil ou la version d’Outlook utilisée.

- Statistiques exploitables : Analysez l’efficacité de vos signatures et campagnes pour maximiser leur impact.

- Gain de temps et efficacité : Déployez la solution rapidement en seulement deux clics et gérez les signatures en toute simplicité.

➤ Envie d’en savoir plus ou de tester la solution ?

Contactez-nous dès maintenant pour une démonstration gratuite ou pour obtenir plus d’informations (fonctionnalités, tarification, etc.) : [contact@ecardnfc.fr](mailto:contact@ecardnfc.fr)

ECARD - Gestion de signatures e-mails pour Outlook

by ECARD SAS