do!book CB
by Digital Office Inc.
『資料共有ボード』でTeams会議がもっと便利に!
1.はじめに
『do!book CB』はクラウド上の会議ボード(以下ボードと呼びます)に資料や写真を貼付けて、参加者同士がそのボードを見ながらコミュニケーションできるツールです。(CBはConference Board の略です)
2.ご利用手順と主な機能(スマートフォン、タブレット、PC マルチデバイス対応)
1)アカウント登録
アカウント登録されていない場合は、ユーザ名を入力していただくことでアカウント登録が完了します。
2)ボードの作成
タイトルなどをつけて写真やPDFファイルをアップロードしてボードを作成します。
3)お友達をボードにご招待
ボードにはそれぞれ『会議ボードID』が発行されます。
会議ボードIDをお友達にお伝えしていただくと、アプリトップからボードに参加できます。
また、ボードの各ページへの招待URLをメール・チャットなどでお伝えすることで招待URLからボードに参加することも可能です。
4)ボードを同期してTeams会議で利用
Teams会議や電話で話しながら、同じ資料を見て議論ができます。
画面同期機能を利用すれば、同じ画面を見ながら正確なコミュニケーションが可能です。
5)ボードで発言(ペン、付せん、写真貼付け)
ボードの参加者はボード上で自由に付せんや写真を貼付けることができます。
発言は記録されますので、Teams会議に参加できない方も発言できます。
6)ハンコも押せる!
アカウント取得すると、ハンコ登録ができるようになります。
ハンコにはコメントが書き込め、さらに押印時刻が記録されます。他のユーザは操作できません。
7)ボードのページ追加
参加者は、写真、PDFファイルをボードにページ追加することができます。
8)PDF保存
ペン、付せん、写真など発言内容も書き込まれたボードの内容をPDFファイルとして保存できます。
Teams会議の議事録としても有効です。
3.注意事項など
1)2種類のセキュリティモード(用途に応じてお選びいただけます)
(1)スタンダードモード:会議ボードIDで参加可能
(2)セキュアモード:
会議ボードIDとは別に、参加ユーザのメールに送られた認証コードの入力が必要です。
参加者をメールアドレスで制限することも可能です。
2)製品改善のため、do!book CBの仕様について変更になる可能性があります。
3)本アプリケーションの開発には細心の注意を払っておりますが、通信環境の変化などが動作に影響を与える可能性があります。
その際、当社はその責任を負いませんのであらかじめご了承ください。
App capabilities
- Can send data over the Internet
- This app can access personal information on the active message, such as phone numbers, postal addresses, or URLs. The app may send this data to a third-party service. Other items in your mailbox can’t be read or modified.