AddressLook

AddressLook for Microsoft Teamsは、階層で表示した組織情報の中から、所属するユーザーの情報を参照・検索できるツールです。

階層の中から選択もしくは検索したユーザーの情報を、Teams上で確認し、業務に活用することが可能です。

メールアドレスや住所や電話番号、役職や会社名など、表示するユーザーの情報は、管理者によって設定されます。

上記のような規定項目の他に、管理者が企業ごとのオリジナルの項目を追加することも可能です。

組織情報の登録や表示項目の設定は、専用ツールから簡単に実施できます。

ユーザーごとに、階層の中からグループやユーザーのお気に入り登録が可能です。

個人でお気に入りグループの作成やそこに所属するユーザーの登録を行うことができるため、用途に沿ったユーザー管理が行えるようになります。

また、Outlookに登録した個人の連絡先を参照・検索することも可能です。

組織階層の中から、お気に入りから、連絡先から、詳細検索から、用途に合わせた方法で、今確認したいユーザーを直感的に見つけることができます。

※お気に入り、連絡先の利用は、管理者によって制御することができます。

階層から選択したユーザーに対して、以下の操作を行うことができます。

• Teamsからの「会議の予約」：出席者に選択したユーザーを含んだ状態で、会議の予約画面を開きます

• Teamsでのチャットの送信：選択したユーザーとのチャット画面を開きます

• ユーザー詳細情報の確認：管理者が設定した既定項目/カスタム項目の中から、選択したユーザーの登録情報を確認できます

「会議の予約」とチャットの送信は、上限20名までの複数ユーザーを指定しての操作が可能です。

Teamsでの操作にご活用ください。

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