Smart Booking

Smart Booking è una soluzione sviluppata per soddisfare le esigenze di prenotazione e gestione in tutta sicurezza degli spazi di lavoro fisici. Una solution ready to use che sfrutta le potenzialità della piattaforma Microsoft Power Platform, Microsoft Teams e Power BI.

Con la nostra app l'impresa può disporre in tempi brevi di una soluzione in grado di garantire il distanziamento sociale all'interno degli uffici attraverso un sistema di prenotazione basato su un algoritmo da lei stessa definito.

Principali funzionalità fornite da questa app:

• Book your desk: Prenota con semplicità la tua postazione di lavoro. I tuoi dati sono già precaricati dal sistema di back-end.
• Check desk availability: Un controllo di tipo calendar consente di selezionare la data di prenotazione e verificare se la postazione è prenotabile.
• Check your reservation: Visualizza tutte le prenotazioni ed effettua le modifiche.
• Collaboration: Conttata direttamente tramite Microsoft Teams i colleghi che ti possono aiutare a liberare una postazione già prenotata, creando efficienza di prenotazione degli spazi.
• Register a visitor: Registra la visita di un esterno con tutti i suoi dati.
• Book a Meeting room: Prenota una meeting room in associazione alla data di presenza di un visitatore esterno.
• Monitor you data: Tramite Dashboard di Power BI è possibile monitorare i dati di presenza presso le sedi.

Principali vantaggi nell'utilizzo di questa app:

• Facilità di utilizzo da parte degli utenti grazie ad una soluzione familiare e intuitiva, con una user experience Microsoft 365.
• Velocizzazione della prenotazione degli asset aziendali nel rispetto degli attuali DPCM.
• Impatto immediato sui processi.
• Riduzione dei tempi di raccolta delle informazioni.
• Digitalizzazione del processo e conseguente standardizzazione delle informazioni.

Alterna e Altea Federation mettono a disposizione del cliente le competenze e le esperienze sulla trasformazione dei processi, maturate presso importanti clienti, e l'adozione di tecnologie moderne e smart che consentono all'impresa di abbracciare una vera digital transformation dei processi collaborativi avvicinandosi al paradigma della Interactive Organization.

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