Bank Statement Service von Rödl Dynamics

Bank Statement Service – Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management

Mit Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management haben mittelständische Unternehmen die Möglichkeit, individuelle Geschäftsprozesse mehrerer Standorte zentral zu steuern – so können Transparenz geschaffen und Abläufe standardisiert werden.

Mithilfe verschiedener Module kann Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management individuell erweitert und an gegebene Anforderungen angepasst werden. Eines dieser Module ist Bank Statement Service (BSS). Es unterstützt Unternehmen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen, die mit der Verarbeitung von Bankkontoauszügen in Dynamics 365 verbunden sind.

Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Rechnungen?

Mit dem Wachstum eines Unternehmens können sich gewohnte Arbeitsabläufe schnell zu Herausforderungen entwickeln. Besonders komplexe Prozesse, wie Rechnungsabwicklung und das Management offener Posten, können bei unzureichender Betrachtung schnell zum Verhängnis werden. Umso wichtiger ist es, diese Herausforderungen im eigenen Unternehmen frühzeitig zu erkennen und zu automatisieren:

· Sind Sie gezwungen Transaktionen manuell abzugleichen?

· Mangelt es Ihnen grundsätzlich an automatisierten Prozessen in Bezug auf Ihre Zahlungsabwicklung?

· Wünschen Sie sich eine große Zeitersparnis?

Lassen Sie sich von diesen Herausforderungen nicht aufhalten, sondern schaffen Sie Veränderung mithilfe des Bank Statement Service.

Bank Statement Service (BSS)

Um die Verarbeitung von Kontoauszügen zu unterstützen, verwendet BSS mehrere Komponenten: Azure Blob Storage für die Dateiablage, Azure Functions für die Abstimmungslogik und den Import sowie Dynamics 365 Finance für die Verarbeitung der importierten Transaktionen in Journalen.

BSS unterstützt aktuell die Formate MT940 und CAMT053. Mithilfe des Services können Kriterien wie bspw. Rechnungsnummer, Kundenkontonummer, Rechnungsbetrag oder ein mögliches Skontodatum für die Suche nach Rechnungsdaten definiert werden. Zudem ist es möglich, Sammelzahlungen zu erkennen, die für mehrere Rechnungen desselben Kunden verwendet werden. Im Vorhinein definierte Übereinstimmungen werden automatisch als ausgeglichen markiert, wohingegen nicht zugeordnete Transaktionen in ein separates Journal geladen werden, in dem sie manuell ausgeglichen werden können.

Des Weiteren kann für jeden Geschäftsvorfallcode ein einzelnes Sachkonto hinterlegt werden, um bspw. automatisiert Bankgebühren zuordnen zu können. Dank des Bank Statement Services können offene Posten in Dynamics 365 schnell und effizient verwaltet werden.

Die Vorteile auf einen Blick:

· Automatische Verarbeitung von Bankkontoauszügen in Dynamics 365

· Unterstützung von MT940 & CAMT053

· Erkennung von Sammelzahlungen

· Einstellbare Kriterien für Matching-Prozesse

· Vollautomatisierter Ausgleich offener Posten

· Schnelle und effiziente Verwaltung von offenen Posten in Dynamics 365

· Möglichkeit, für jeden Geschäftsvorfallcode separate Buchungskriterien zu hinterlegen