eTeczka eFOB

Dzięki wbudowanej sztucznej inteligencji, eFOB znacząco przyspiesza przetwarzanie i dodawanie dokumentów. Zaawansowane funkcje OCR, automatyczne sortowanie i możliwość skanowania dokumentów z urządzeń mobilnych bezpośrednio do eTeczki, skracają czas pracy nawet o 70%. Platforma działa w chmurze Microsoft Azure, zapewniając najwyższy poziom bezpieczeństwa danych, potwierdzony certyfikatem ISO 27001. Dodatkowo, eFOB jest w pełni zgodny z polskimi regulacjami prawnymi, co gwarantuje pełną ochronę danych osobowych.

Aplikacja mobilna eFOB umożliwia udostępnianie wybranych dokumentów pracownikom, zapewniając im szybki i wygodny dostęp do informacji.

eFOB przychodzi na pomoc firmom, dla których proces digitalizacji dokumentów pracowniczych jest zbyt pracochłonny. Dzięki wbudowanej sztucznej inteligencji aplikacja minimalizuje nakład pracy ręcznej podczas digitalizacji: szybko i automatycznie obsługuje dużą liczbę dokumentów, w tym przypisuje do odpowiednich folderów, automatycznie weryfikuje poprawność wersji dokumentu, rozpoznaje kluczowe dane (np. imię i nazwisko, PESEL, daty) oraz sprawdza kompletność dokumentów.

Kluczowe funkcje:

• Podział dokumentów na części i foldery – Zgodnie z obowiązującymi przepisami struktura eFOB uwzględnia podziały na części A, B, C, D, E.
• Historia zmian – System rejestruje zmiany wprowadzane w poszczególnych dokumentach oraz zapisuje, który użytkownik ich dokonał.
• Eksport eTeczki – Dokumenty wraz z metadanymi można łatwo eksportować i pobierać w formacie ZIP.
• Retencja – Ustawienia dotyczące okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej i danych osobowych.
• Obsługa podpisów cyfrowych i elektronicznych – Umożliwia stosowanie podpisów cyfrowych w aplikacji lub podpisów elektronicznych KiR.
• Uprawnienia – Zaawansowany model uprawnień dla modułów i danych.
• Skuteczne wyszukiwanie – Umożliwia szybkie wyszukiwanie dokumentów w folderach na podstawie wszystkich metadanych określonych w przepisach § 13 ust. 3.
• Generator dokumentów – Tworzy powtarzalne dokumenty z kodami 3D, co zwiększa efektywność OCR.
• Szybki OCR – Innowacyjny model rozpoznawania typów dokumentów i metadanych, oparty na sztucznej inteligencji.
• Obsługa kodów QR – Rozpoznaje kody QR, co usprawnia cyfryzację (automatyczne rozpoznawanie typu dokumentu, przypisanie do folderu i nazwy).
• Wielofirmowość – Obsługuje wiele firm działających w ramach jednej grupy kapitałowej.
• Mobilny skaner dokumentów – Pozwala na bezpośrednie dodawanie zeskanowanych dokumentów do eTeczki wskazanego pracownika.

Z inteligentną eTeczką pracownika w HR:

Pracujesz szybciej: Do 70% szybsze przetwarzanie dokumentów HR.

Masz mniej błędów: Automatyczne odczytywanie dokumentów.

Dbasz o środowisko: Mniejsze zużycie papieru i korzystanie z ekologicznej chmury AZURE.

Zwiększasz wygodę: Nowoczesna aplikacja dostępna 24/7 dla pracowników.

Zwiększasz bezpieczeństwo: Międzynarodowe standardy potwierdzone certyfikatem ISO/IEC 27001:2013.

Plany:

MICRO – Dokumenty dla pracowników w chmurze.

MINI – Podstawowa eTeczka w chmurze dla działu HR.

BASIC – eTeczka dla działu HR i pracowników z generatorem dokumentów.

MAX – eTeczka dla działu HR, pracowników i kandydatów z OCR i obiegiem dokumentów HR.

ENTERPRISE – Inteligentny i zintegrowany obieg dokumentów HR, dostosowany do potrzeb Twojej firmy.