ControlDoc® ECM/SGDEA SaaS

1.Especificaciones técnicas no funcionales SGDEA:stándares de accesibilidad W3C (World Wide Web Consortium),portabilidad en SmarthPhone, IOS, Tabletas, celulares, portátiles. Idioma: El SGDEA, Software en idioma español. La aplicación bajo sistemas operativos WINDOWS o Mac OS X. Se implementan sobre Protocolo IPv6 compatibilidad con IPv4; Protocolos HTTPS para la comunicación con usuarios finales y conexión web a través de RestAPI, WSDL.. El protocolo web es HTTPS incluye certificado digital SSL vigencia de un (1) año. Se efectuarán conexiones con: Servidor de correo electrónico del Cliente; Directorio Activo para la gestión de usuarios del Cliente. El cliente deberá entregar información oportuna según cronograma aprobado una vez realice la compra, el paso a producción en máximo en 3 meses, previa instalación y configuración de usuarios prioritarios. 2.Especificaciones técnicas funcionales SGDEA:Módulo ventanilla de radicación -ControlDoc_Communications: Módulo de Comunicaciones recibidas y enviadas presenciales. Ventanilla única (Acuerdo AGN 060 de 2001); Canales: presencial, PQRS web, correo electrónico. Módulo de Comunicaciones Internas y enviadas cero papel. Editor de texto para la producción, revisión, aprobación y firma de comunicaciones internas y enviadas cero papel. Tablero de control para verificar y gestionar: Documentos creados; por revisar; aprobar; por firmar; Documentos firmados; Documentos en que el usuario a participado; vencidos. Permite la asociación automática de respuesta a un radicado, adjuntar documentos, archivar a un expediente previamente creado en el módulo de archivo. Modulo Gestión electrónica de documentos – ControlDoc_Management. Bandeja de gestión de las comunicaciones recibidas por usuario, flujos de trabajo de la gestión de respuesta. Alarmas. Tablero de control a nivel directivo; indicadores de gestión de las comunicaciones radicadas a nivel de toda la organización, hasta el detalle de la gestión del usuario de manera informativa. Módulo Gestión de Archivo - ControlDoc_File: creación de expedientes archivo de gestión aplicando TRD, Foliado e índice electrónico y metadatos, prestamos, transferencias documentales.