Project+

Project+ extension is an advanced project management tool to streamline all processes related to projects. Project+ offers enhanced features in addition to Business Central's already comprehensive project managing capabilities. Project+ enables users to create comprehensive project quotes on sales quotes, create projects straight from sales orders, plan project timeline with more visibility, manage their material flow from inventory to project sites, manage the usage of resources, and follow budgets more closely.

Project+ features:

- Extensive quote calculation: Project quotes can be calculated based on project stages and tasks that belong to each stage. All the resources and items can have multiple user-determined-coefficients that affect the sales lines totals and project prices, including scope, difficulty, payroll expense, overhead costs and gross margin.

- Creating project from Sales Orders: Calculated project quotes can be converted to Sales Orders, which can be further converted to Project cards. Projects retain all the planned stages, tasks, resources, and items, eliminating the need for manual work between sales and operations departments.

- Managing material flow: Material flow from inventory to project sites can be managed directly from project tasks. For each project planning line, an inventory pick document with shipment dates and all other essential information can be created, preventing unnecessary manual work between onsite and offside operations. while always keeping inventory levels up-to-date.

- Manage resources and responsible employees: Resources responsible for different parts of the project can be assigned on the project card. Responsible resources can also be assigned directly to each project task.

- Enhanced budget statistics: Each part of the project have enhanced statistics for following budget and consumption. Budget and consumption totals are also calculated for the whole project based on the project tasks.

- Scheduled payments: Project can be invoiced as the work progresses, based on pre-determined payments.

Projekti+ laajennus on edistynyt projektinhallinta työkalu projektin prosessien sulavoittamiseen. Projekti+ tarjoaa monipuolisia ominaisuuksia, jotka on rakennettu Business Centralin valmiiksi monipuolisen projektinhallinta moduulin päälle. Projekti+:n avulla käytäjät voivat luoda kattavia projektitarjouksia suoraan myyntitarjouksilla, luoda projekteja suoraan myyntitilauksista, suunnitella projektin aikataulusta läpinäkyvemmin, hallita materiaalivirtaa varastosta projekteille, hallita resurssien käyttöä, sekä seurata projektibudjetteja tarkemmin.

Projekti+ ominaisuudet:

- Laaja tarjouslaskenta: Projektitarjoukset voidaan laskea projektin osa- ja tehtäväkohtaisesti. Kaikki projektiin sisältyvät resurssit ja materiaalit voidaan hinnoitella käyttäjien määrittelemien kertoimien mukaan, jotka vaikuttavat myyntivarivien summiin ja projektin kokonaishintaan. Kertoimia ovat muun muassa projektin laajuus, vaikeus, palkkakulut, yleiskulut, sekä kate.

- Projektien luonti myyntitilauksilta: Projektitarjoukset voidaan muuntaa myyntitilauksiksi, joilta voidaan edelleen luoda projektikortit. Tarjouksilta projekteille säilyy kaikki suunnitellut projektin vaiheet, tehtävät, resurssit ja tuotteet, poistaen tarpeen manuaaliselle työlle myynnin ja projektin toteutuksen välillä.

- Materiaalivirran hallinta: Materiaalivirtaa varastosta projekteille voi hallita suoraan projektin tehtäviltä. Jokaiselle projektin suunnitteluriville voi luoda varaston poiminnan, sisältäen toimituspäivät ja muut oleelliset tiedot, vähentäen turhaa manuaalista työtä toimiston työntekijöiden ja kenttätyöntekijöiden välillä. Myös varastosaldot pysyvät jatkuvasti reaaliaikaisina.

- Resurssien ja vastuuhenkilöiden hallinta: Projektille voi kiinnittää useamman vastuuhenkilön vastaamaan eri osa-alueista. Myös jokaiselle projektitehtävälle voi kiinnittää oman vastuuhenkilön.

- Paranneltu projektistatistiikka: Jokaisella projektin osalla on oma budjetin- ja kulutuksen seurantansa. Projektin kokonaisbudjetti ja -kulutus lasketaan eri osien perusteella.

- Maksupostit: Projekti voidaan laskuttaa maksupostein työn edistyessä.