Files Bridge
by Mitra Global Services
Trabaja con ficheros almacenados en Sharepoint y Azure, en las pantallas de maestros y documentos.
Upload your customer, vendor, product, sales, purchasing, and production-related files to your SharePoint and/or Azure Files in an organized way.
From the Business Central pages, you can not only upload files to SharePoint and/or Azure Files, but they will also be automatically organized into directories grouped by type (according to your preferred configuration), with a final folder named after the key field where all files related to that master record or document will be stored. For example: MyCompany/Products/PR0001/MyFile.pdf or MyCompany/Purchasing/Order/PO-0001/MyFile.docx.
This structure helps you maintain a logical order for your files in SharePoint and/or Azure Files, while also reducing storage usage in your Business Central database.
In Business Central, you can also assign permissions to your users to allow uploading, downloading, and/or deleting files in SharePoint and/or Azure Files, enable or disable storage spaces, and configure the folder structure.
Additionally, any changes made to files in SharePoint and/or Azure Files outside of Business Central will be automatically reflected within Business Central. This allows you to manage your files independently from the ERP system.
On the list and card pages of your master data and documents in Business Central, you will have access to factboxes showing the uploaded files for that record or document, as well as files from related documents. For example, you’ll be able to view and manage not only the files attached to an invoice, but also those uploaded to related quotes, orders, and delivery notes.
More information at: https://mitrags.com/mgs-files-bridge/
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Sube a tu Sharepoint y/o a tu Azure Files de una forma ordenada todos aquellos ficheros relacionados con tus clientes, proveedores, productos, ..., documentos de venta, de compra, de transferencia, producción, ...
Desde las pantallas de Business Central, no sólo podrás subir a tu Sharepoint y/o Azure Files los ficheros, sino que además estos quedarán ordenados en directorios agrupados por tipo (según la configuración que tú prefieras) y un último directorio nombrado automáticamente por el campo clave dónde quedarán almacenados todos los ficheros de ese maestro o documento (p.e.: MiEmpresa/Productos/PR0001/MiFichero.pdf o MiEmpresa/Compras/Pedido/PV-0001/MiFichero.docx). De esta forma mantendrás un orden lógico a los ficheros en tu Sharepoint y/o Azure Files, y evitas el consumo de espacio en tu base de datos de Business Central.
En Business Central, también podrás asignar los permisos a tus usuarios para permitir cargar, descargar y/o eliminar ficheros en Sharepoint y/o Azure Files, activar/desactivar tus espacios y configurar el orden de directorios.
Además, cualquier cambio realizado en los ficheros de tu Sharepoint y/o Azure Files fuera de Business Central, se verán automáticamente reflejados en Business Central, lo que te permite gestionar independientemente tus ficheros en tus espacios sin necesidad de interactuar con el ERP.
En las páginas de listas y fichas de tus maestros y documentos de Business Central, dispondrás de los factboxs dónde tendrás acceso a los ficheros cargados del maestro o del documento, y también, a los ficheros de los documentos relacionados. Dónde por ejemplo podrás visualizar y gestionar los ficheros no solo de tu factura, si no también de los ficheros subidos en las ofertas, pedidos, albaranes relacionados con la factura.
Más infomración en: https://mitrags.com/mgs-files-bridge/