Microsoft Planner: 4Wk. Consulting and Implementation

Gemeinsam mit Ihnen evaluieren wir den Planner in der einfachen Variante und als Planner with Premium Features entsprechend Ihrer Unternehmensanforderungen. Auf dieser Basis erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Roadmap-Planung und Konzeption für die Einführung und Etablierung von Microsoft Planner. Hierbei werden auch mögliche Erweiterungen und Integrationen für Ihre Projektorganisation berücksichtigt.

Hierbei nutzen wir unserer Expertise mit einer langjährigen Erfahrung als Microsoft Partner und aus einer Vielzahl von Projekten in verschiedenen Branchen, im Konzernumfeld und bei öffentlichen Auftraggebern.

Unser Vorgehen ist agil und iterativ. Wir setzen auf Investitionssicherheit, Nachhaltigkeit in der Anwendung und Akzeptanz der Anwendung und der Prozesse. Neben dem Microsoft Planner setzen wir aktiv auf die Microsoft Power Platform und übergreifend Office 365 und interagieren mit dem Microsoft Copilot.

Daraus ergeben sich im Ausblick vielfältige Lösungsansätze, welche auch eine umfassende und unternehmensweiter Projektportfoliomanagement-Plattform beinhalten können. Als Optionen können hier unter anderem genannt werden: Übergreifende Abbildung eines Projektlebenszyklus unter Anwendung der Microsoft Power Platform, umfängliches Reporting auf Basis von Microsoft Power BI und dem Microsoft Copilot in verschiedenen Ausprägungsarten, z.B. für Assistenztätigkeiten aber auch für Prognosen und Analysen. Und mögliche Integration von Microsoft 365 bietet eine interessante Perspektive für die interaktive Zusammenarbeit von Projekt-Teams.

Wir erweitern je nach Anforderung Planner um Funktionen auch für ein übergreifendes Projektportfoliomanagement, Reporting und Integration mit weiteren Systemen.

Unser Vorgehen

Sprint 1 – Microsoft Planner kennenlernen

• Positionierung und Abgrenzung Planner und Planner with Premium Features
• Skizze von Einsatzszenarien
• Kennenlernen der Basisfunktionen

Sprint 2 – Analyse der Anforderungen

• Interviews der Stakeholder
• Dokumentation und Analyse der Anforderungen

Sprint 3 – Konzeption der Lösung

• Gestalten von Umfang, Prozess und Funktionsabbildung
• Planung einer Roadmap

Sprint 4 – Implementierung und Etablierung

• Bereitstellung der Infrastruktur und der relevanten Apps
• Bereitstellung und Konfiguration des Microsoft Planner unter optionalen Einsatz der Microsoft Power Platform
• Aktives Change-Management und Einarbeitung der relevanten Zielgruppen

Das oben vorgestellte Vorgehen ist variabel an Ihre Kundenanforderungen anpassbar. Den Umfang des Projekts können Sie als Kunde aktiv mitgestalten. Mögliche Einflussfaktoren sind natürlich der gewünschte Umfang und die Funktionstiefe der Anwendung, auch der Grad Beistellung sind entsprechend Ihrer Vorstellungen frei gestaltbar.

Der Einsatz der oben beschriebenen Lösung stellt selbstverständlich auch einen Change für Ihre Projektorganisation dar. So gesehen kann die reine Umsetzung bereits in ein bis zwei Monaten erfolgen, empfohlen wird jedoch ein größerer Zeitraum.