Atelier Adoption SharePoint Online - 6 heures - Workshop

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Objectifs de l'atelier "Adoption SharePoint Online"
• Découvrir SharePoint Online
• Établir une cartographie des différents types de sites
• Maitriser les différentes stratégies d’usages
• Définir les bonnes pratiques d’utilisation
• Définir les cycles de vie des documents
• Créer des champions

1. Un kick-off
   • Contexte de l'entreprise

2. Présentation de SharePoint Online
   • Accéder à l’interface Web
   • Présentation des différents types de sites
   • Présentation des fonctionnalités
   • Personnaliser votre site SharePoint

3. Présentation des stratégies
   • Définir l’objectif d’un déploiement SharePoint
   • Stratégie de partage interne et externe
   • Cycle de vie des documents
   • Nomenclature

4. Engager votre organisation
   • Créer des champions
   • Organisation (qui, quoi, où, quand, comment, pourquoi)
   • Établir les bonnes pratiques

5. Restitution guide utilisateurs
   • Support d’adoption et bonnes pratiques
   • Mémo
   • Glossaire
   • Ressources

Cibles​
Les équipes de travail (champions, sponsors, managers, DSI, early adopter) qui souhaitent mettre en place les bonnes pratiques et faciliter l’adoption et l’usage de Microsoft 365 au sein de leur organisation.

Prérequis​
Connaître l'utilisation d'internet.

Moyens et méthodes pédagogiques​
Atelier basé sur des démonstrations, des exemples, des partages d'expérience, des cas pratiques. L'atelier peut être suivi en présentiel (chez nos client) et/ou en distanciel (via Teams). Pour les sessions à distance vous devez disposer d’une sortie audio sur votre ordinateur, d’un téléphone ou d’un casque d’écoute.

Équipe pédagogique
Formateurs certifiés Expert Microsoft 365/Cycle pédagogique B+ conseil

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM) et/ou mise en situation (travaux pratiques).
• Formulaires d'évaluation de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques
• Accueil des stagiaires dans une salle avec projecteur et écran (présentiel).
• Accueil des stagiaires dans une salle virtuelle avec partage d'écran (distanciel).
• Documents supports de formation projetés.
• Exposés théoriques.
• Etude de cas concrets.
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
• Mise à disposition du replay en ligne pendant un mois.

Modalités d’inscription et délais d’accès
L'atelier est dispensé en 2 ou 3 parties en présentiel (chez nos clients) et/ou en distanciel (via Teams) pour une durée totale de 6h00. Tous nos ateliers se font à la demande des clients 15 jours avant la date de l'atelier souhaité.

Solutions de financement
IZENCIA certifiée QUALIOPI depuis avril 2021. Les opérateurs de compétences (OPCO) travaillent avec IZENCIA depuis de nombreuses années. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, notre équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans la gestion administrative de votre dossier.