Microsoft 365 Copilot assessment

WORKSHOP: IMPLEMENTATIE VAN MICROSOFT 365 COPILOT In deze fase wordt gekeken samen met stakeholders uit de business en IT hoe Microsoft CopiIot het dagelijkse werk sneller en slimmer kan maken.

De workshop bestaat uit de volgende onderdelen: Introductie en context Doel: Jouw stakeholders begrijpen het belang van Copilot en de impact ervan op bedrijfsprocessen. Activiteiten: • Welkomstwoord en introductie van het workshopdoel; • Uitleg en demo’s Copilot voor jouw branche; • Bespreking van huidige bedrijfsprocessen en uitdagingen; • Uitleg over de rol van Copilot bij het optimaliseren van workflows. Gegevensbeheer en privacy Doel: Je stakeholders leren hoe ze gegevens effectief moeten beheren en beveiligen voor de implementatie van Copilot. Activiteiten: • Uitleg over de functies van Copilot m.b.t. doorzoeken en gebruiken van data; • Discussie over privacyaspecten en naleving. In het tweede deel van de workshop wordt gezamenlijk gekeken naar use-cases voor de inzet van deze slimme technieken en welke stappen gezet moeten worden om deze zo snel mogelijk in te zetten. Actieplan Doel: Als organisatie gezamenlijk een actieplan opstellen. Activiteiten: • Identificeren van specifieke verbeterpunten in bestaande processen; • Brainstormen over mogelijke strategieën voor Copilot-implementatie; • Quick wins bepalen voor Copilot; • Bepalen van de businesscase en ROI bepalen. Medewerker training Doel: Je stakeholders begrijpen het belang van training voor succesvolle implementatie. Activiteiten: • Demonstratie van specifieke Copilot-functies voor uw organisatie; • Interactieve trainingssessie voor de stakeholders; • Mapping van Copilot-functies op de diverse gebruikersgroepen; • Bepalen mate van benodigde training voor je medewerkers.

TECHNISCHE ASSESSMENT: MICROSOFT 365 COPILOT Tijdens het technische assessment wordt de huidige IT-omgeving onderzocht. Hierbij wordt gekeken naar de huidige inrichting en welke stappen genomen moeten worden om de IT-omgeving klaar te maken voor de implementatie van Copilot. Denk hierbij aan mogelijke datamigraties, licentieaanpassingen, beveiligingsaanpassingen, datalabeling etc.

Onderdeel van het Assessment zijn: Licenties en technologische vereisten Doel: Controleren of de organisatie de juiste licenties heeft en voldoet aan technologische vereisten. Activiteiten: • Onderzoek licentievereisten voor Microsoft Copilot; • Onderzoek technische specificaties en compatibiliteit. Integratie met bestaande IT-omgeving Doel: Mogelijkheden tonen hoe Copilot kan integreren met je Microsoft 365-apps en business apps. Activiteiten: • Onderzoek integratiemogelijkheden met Microsoft 365 applicaties binnen jouw organisatie; • Onderzoek integratiemogelijkheden met de bestaande informatie en data (Teams/SharePoint etc.); • Onderzoek integratiemogelijkheden met andere maximaal 3 andere bedrijfsapplicaties (AFAS, TOPdesk, Exact etc.). Beveiliging en naleving Doel: Controle de beveiligingsaspecten van Copilot. Activiteiten • Bespreken beveiligingsmaatregelen en nalevingsvereisten; • Onderzoek huidige implementatie datasecurity en labeling.