Workbase project en klant beheer: SharePoint Online 1-Wk Implementation

This service is available in Dutch.

De oplossing voor het gestructureerd kunnen werken met projecten en klanten en het veilig kunnen delen van documenten met externe partijen: dat is Workbase van ModiShare.

Veel organisaties, klein en groot, werken nog met het aloude principe van een project- of klantfolder ergens op een (netwerk)schijf waarin alle documenten worden opgeslagen die met zo’n project of klant te maken hebben. Moet er een document verstuurd worden naar de klant, of naar collega’s? Dan wordt deze toegevoegd als bijlage in een e-mail en op deze wijze verzonden. De collega gaat ermee aan de slag en stuurt een aangepaste versie retour. Nu zijn er dus al meerdere versies van het document en is het overzicht al snel weg welke versie nu de juiste is.

Voor klanten met SharePoint Online bieden wij met Workbase een moderne oplossing voor het werken met project- en klantdocumenten, zodat bijvoorbeeld het probleem met meerdere documentversies tot het verleden zal behoren. Optimale en efficiënte samenwerking is het doel van Workbase, zowel met klanten als met collega’s.

Met Workbase maak je eenvoudig (SharePoint) project- of klantsites aan op basis van een sjabloon die je zelf kunt inrichten. Zo kun je in het sjabloon bijvoorbeeld een set van documenten plaatsen die je graag standaard op iedere nieuwe projectsite wilt laten meekomen. De klant kun je eenvoudig toegang geven. Het is ook mogelijk om de klant automatische mailnotificaties te sturen wanneer er een nieuw document klaar staat voor de klant of bijvoorbeeld bij wijzigingen op bestaande documenten.