Estruturação Intranet SharePoint

A criação de uma intranet no SharePoint Online oferece vários benefícios, incluindo colaboração eficiente, armazenamento centralizado de documentos, acesso remoto, gestão de documentos e workflow, segurança avançada, compartilhamento externo controlado, integração com aplicativos Microsoft, personalização, comunicação interna aprimorada, análises e relatórios. Essa solução proporciona uma plataforma integrada e personalizável que melhora a eficiência operacional e a comunicação dentro da organização.

Escopo

Estruturação da intranet Pagina principal Links de redirecionamento Noticias Inclusão de WebParts Iframe de Redes sociais Permissões de acesso à intranet Publicação de documento institucionais para os colaboradores, direto na intranet

Estrutura

Levantamento SharePoint Identificar e levantar as característica de uso do File Server para todos os departamentos. Identificar/Priorizar Cenários de Negócios Identificação e homologação junto ao usuário chave dos cenários de negócios e usabilidade. Plano de Ação É necessário fazer a readequação do file server e o processo de migração supervisionado pela Lattine, seguindo as seguintes etapas:  Construção Criação de sites, sub-sites, permissões e migração dos dados do File Server para Sharepoint Online. Homologação Processo de validação da criação do ambiente e migração dos dados. Treinamento Engajamento do usuário final à ferramenta. Go Live Planejamento de data para início da operação para os departamentos.

Premissas

Esta proposta foi elaborada levando em consideração que as informações abaixo são verdadeiras. Caso alguns dos itens não reflitam a realidade ou as expectativas na realização do projeto, a proposta poderá sofrer alterações de prazo e custo. 

Demandas pontuais para entendimento e esclarecimento de dúvidas pertinentes ao projeto;  Nesta proposta não consideramos executar nenhuma atividade além do escopo definido nesta proposta;  O valor deste contrato está baseado no escopo de trabalho e premissas descritos nesta proposta técnica, o qual sendo alterado poderá afetar nossa estimativa de esforço para execução das atividades e precisará ser revisto e ajustado entre as partes envolvidas;   Qualquer mudança de escopo deverá ser pactuada entre as partes. Alteração de escopo que interrompam e/ou inutilizem os serviços já feitos serão discutidos, mas os serviços executados até esta data serão faturados normalmente;  A Lattine Group não será responsável por atrasos nos atendimentos cuja causa esteja associada a atividades de responsabilidade do cliente ou terceiros em definir, informar, executar ou providenciar as informações e recursos necessários à sua execução. A Lattine Group irá informar formalmente todos os atrasos para que o cliente possa tomar as providências necessárias para a sua correção;  Estamos assumindo que o cliente estará disponível durante todo o contrato para alinhamentos, reuniões de acompanhamento que serão realizadas, além de outras necessidades que possam surgir que necessitem de uma iteração do cliente;  Espera-se que a equipe tenha autonomia para representar o direcionamento do cliente, em relação aos recursos que serão desenvolvidos. As aprovações obtidas através desta equipe de usuários serão consideradas finais e qualquer revisão ou reformulação aos requisitos do projeto trará impacto sobre o cronograma do projeto e/ou orçamento;

Fora de escopo

Elevação de nível funcional;  Configuração nos serviços de Active Directory On-Premises, que não esteja descritas no escopo do projeto;  Migração de outros Workloads entre Cloud ou servidores e outros serviços On-Premises para Cloud não descritos nesta proposta;  Troubleshooting no ambiente e seus componentes;  Atividades fora do escopo definido neste documento;  Treinamento de qualquer tipo;  Alocação de recursos em outros projetos;  Atividades relacionada a DevOps e/ou DevSecOps;  Desenvolvimento de aplicações e sistemas;  Custos relacionados aos produtos Cloud Azure e terceiros; Criação de pipeline CI/CD;  Aquisição de Hardware ou Software.

Para implementação do projeto utilizaremos a nossa metodologia sure step contemplando levantamento, construção, homologação, treinamento e Go live