Microsoft 365 As Is - To Be - PS

Microsoft 365 is meer dan alleen een tool; het is de sleutel tot het ontsluiten van een wereld vol mogelijkheden voor optimale samenwerking en efficiëntie. Maar hoe vertaalt zich dit naar jouw organisatie?? Wat zijn de wensen en behoeften van jouw medewerkers en hoe kom je hier veilig en beheersbaar aan tegemoet?

De antwoorden op deze basisvragen wisselen per organisatie en per moment. Enerzijds omdat de wensen en behoeften én de digitale vaardigheden van gebruikers voortdurend veranderen. Anderzijds omdat de roadmap van Microsoft 365 steeds wordt uitgebreid. Om wendbaar te zijn en de mogelijkheden van Microsoft 365 snel en op de juiste manier te adopteren, is het van essentieel belang dat je basis op orde is. Flexibiliteit, governance & security en adoptie zijn hierbij de belangrijkste aandachtsgebieden.

As is – To be workshops Om de juiste informatie en context op te halen en dit te vertalen naar jouw organisatie-specifieke roadmap, organiseren wij diverse As is – To be workshops. Dit doen we samen met de IT-afdeling van jouw organisatie en een vertegenwoordiging vanuit de eindgebruikers (bijvoorbeeld de key-users). In deze workshops gaan we in op vragen als: hoe werkt jullie organisatie op dit moment met Microsoft 365, wat zijn de positieve zaken (en wat kan beter) en wat is er mogelijk met Microsoft 365 in relatie tot productief werken met Teams, OneDrive of SharePoint? We kijken, kortom, naar de huidige en toekomstige situatie, de behoeften van gebruikers en het belang van deze behoeften.

Vragen die tijdens de workshops worden behandeld: -Hoe ziet jouw huidige omgeving eruit? -Wat betekent samenwerken voor jou en hoe wordt er nu samengewerkt? -Hoe zien jouw toekomstige werkplek en IT-organisatie eruit? -Is het mogelijk Microsoft Teams/SharePoint nog beter in te zetten binnen jouw organisatie? -Welke mogelijkheden zijn er, hoe pas je dit toe en welke keuzes dien je daarin te maken? -Hoe neem je gebruikers mee in de verandering? -Wat moet je doen met nog bestaande lokale fileshares? -Hoe zet je OneDrive/SharePoint in zodat je optimaal kunt samenwerken?

De workshops worden vooraf met de organisatie afgestemd. Op die manier krijgen we goed inzicht in de pijnpunten binnen jouw Microsoft 365-landschap.

Wat levert de workshop jou op? -Je krijgt een goed beeld en meer grip op wat optimaal samenwerken betekent voor jou organisatie? -Je krijgt zicht op hoe jullie nu werken (as is) en hoe jullie in de toekomst kunnen werken (to be). -Je ontvangt een activiteitenoverzicht om van as is naar to be te komen (stappenplan). -Je krijgt inzicht in de scope van het project. -Je krijgt inzicht in de risico’s -Je realiseert een migratiestrategie. -Je creëert een roadmap voor vervolg.