El plan de adopción de Copilot para Microsoft 365 se realiza en 3 semanas: validación de escenarios, evaluación de escenarios y habilitación de TI, y construcción del caso de negocio.
Adopción de Copilot para Microsoft 365 en 3 Semanas
Semana 1: Validación de Escenarios y Construcción de la Comunidad
• Validar los escenarios que se van a evaluar: Revisar y confirmar los escenarios con los usuarios clave y movilizadores. • Construir una comunidad de usuarios clave: Crear un grupo, establecer canales de comunicación y planificar actividades de compromiso. • Entrenar a los usuarios clave en los escenarios priorizados: Organizar sesiones de formación intensivas, enfocándose en los escenarios seleccionados y las herramientas necesarias para su evaluación.
Semana 2: Evaluación de Escenarios y Habilitación de TI
• Permitir que los usuarios evalúen escenarios priorizados: Facilitar el acceso de los usuarios a los escenarios y recopilar sus comentarios de manera sistemática. • Llevar a cabo sesiones de habilitación de TI: Organizar talleres técnicos para el equipo de TI, cubriendo el panel de control de Copilot, Copilot Studio y las capacidades de extensibilidad.
Semana 3: Construcción del Caso de Negocio y Entrega de Informes
• Construir o validar el caso de negocio: Analizar los comentarios proporcionados por los usuarios clave y usuarios finales para desarrollar o ajustar el caso de negocio, destacando los beneficios y el ROI esperado. • Entregar informes de finalización de ejecutivos y de TI: Preparar y presentar informes detallados que resuman los resultados del proyecto, incluyendo recomendaciones y próximos pasos.