Microsoft 365 Copilot Workshop

We will help you use the full potential of Microsoft 365 Copilot

Discover the full potential of Microsoft 365 Copilot thanks to our specialized Adoption and Change Management service. Microsoft 365 Copilot is an advanced AI assistant and helper for every day. Its deployment is not only a technological innovation, but also a transformational process for your companies and employees. With our change management approach, we help organizations successfully and seamlessly implement Microsoft 365 Copilot to realize its full potential. We provide the service for the Czech Republic and Slovakia.

Pomůžeme vám využít plný potenciál Microsoft 365 Copilot

Objevte plný potenciál Microsoft 365 Copilot díky naší specializované službě Adopce a Change Management. Microsoft 365 Copilot je pokročilý AI asistent a pomocník na každý den. Jeho nasazení představuje nejen technologickou inovaci, ale také transformační proces pro vaši společnosti a zaměstnance. S naším přístupem k řízení změn pomáháme organizacím úspěšně a hladce implementovat Microsoft 365 Copilot, aby plně využili jeho potenciál. Službu poskytuje pro Českou republiku a Slovensko.

Faktory úspěchu adopce Microsoft 365 Copilot

Jsme si vědomi toho, že hlavními faktory pro úspěšné nasazené nové technologie a její využívání v rámci organizace jsou zaměstnanci. Proto při provádění Adopce a Change Management sledujeme čtyři hlavní faktory úspěšného přijetí změny:

• Stakeholders: zajištění aktivního zapojení, podpory a propagace projektu klíčovými lidmi, vtáhnutí manažerů do procesu a dle povahy projektu zapojení ambasadorů.

• Scénáře: při zavádění Copilota je třeba identifikovat a jasně popsat konkrétní scénáře využití a doplnit je o kritéria a cíle pro měření úspěšné adopce. Scénáře budou specifické pro jednotlivé pracovní role, tak, aby každý mohl využít potenciálu nové technologie naplno.

• Informovanost: Kvalitní, cílená a efektivní komunikace zaměřená na uživatele významně snižuje počáteční rezistenci. V komunikaci používáme kombinaci videa, oznámení, on-line meetingů, webinářů a webových příspěvků pro co nejvyšší dopad. Komunikujeme důsledně na cílové skupiny a uživatelské role.

• Školení: Školení je nezbytnou součástí zavádění a přijetí Copilota pro Microsoft 365. Na základě scénářů identifikovaných při workshopech je připraven obsah školení tak, aby došlo ke sjednocení úrovně znalostí uživatelů na hladinu potřebnou pro efektivní práci. A v druhém kroku klademe důraz na cílená školení jednotlivých útvarů či rolí na scénáře, které jsou relevantní pro tyto cílové skupiny.

Rozsah služby Adopce a Change management:

• Analýza a návrh využití: Zhodnotíme současný stav, analyzujeme pracovní činnosti uživatelů, identifikujeme problémové oblasti a navrhneme scénáře využití Microsoft 365 Copilot v jednotlivých pracovních rolích, včetně přípravy obsahu školení.

• Realizace školení: Poskytneme školení zaměřená na konkrétní pracovní role, doporučíme efektivní psaní promptů a zpracujeme záznamy z těchto školení.

• Vzdělávací portál: Vytvoříme vzdělávací portál na platformě SharePoint, zahrnující přehled využití Microsoft 365 Copilot, knihovnu promptů a návody s best practices.

• Podpora uživatelů: Po dobu jednoho měsíce budeme poskytovat podporu prostřednictvím týdenních workshopů, správy týmu v Microsoft Teams, zodpovídání dotazů a zveřejňování novinek o Microsoft 365 Copilot.

Cenovou nabídku pro vaše řešení využití Microsoft 365 Copilot sestavíme individuálně.

Připravte svou organizaci na budoucnost s Microsoft 365 Copilot! Tým specializovaných konzultantů společnosti Aricoma, vašeho důvěryhodného partnera pro IT projekty, vás provede každým krokem adopce Microsoft 365 Copilot – od počáteční analýzy a školení až po dlouhodobou podporu. Získejte maximální hodnotu s naší profesionální podporou.

Začněte transformaci ještě dnes – kontaktujte nás a zjistěte, jak můžeme vaší organizaci pomoci dosáhnout úspěchu!