自由系統SharePoint Online Service: 4-Wk Implementation

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自由系統SharePoint Online Service Consulting Service

檔案管理一直是令許多企業頭痛的問題，而近期盛行的混合辦公、遠端辦公等工作方式，使檔案管理變得愈發混亂，除了導致員工浪費時間查找與核對外，更可能發生「檔案存於地端，但員工在家辦公時無法存取，只好再重新製作一份」等情形。自由系統協助企業設計並導入適合組織的SharePoint 架構，使企業有效且清楚管理的檔案，減少員工處理瑣碎雜務的時間，使員工能專心處理核心業務，進而提升企業生產力。

• 建立組織內部網站與頁面，促進團隊合作
• 創建檔案文件庫和清單，有效檔案管理
• Scheduled Reports 解讀分析
• 可跨裝置使用，即時更新資訊

服務流程 Agenda

• Week 1: 顧問諮詢組織痛點與需求
• Week 2~3: 設計 SharePoint 基礎架構，並協助導入
• Week 4: 協助教育訓練與技術支援維運

服務效益 Benefit

透過本服務，企業可以強化身分保護與條件式存取管理（Azure AD Identity Protection），在發現使用者異常行為，或是偵測到惡意程式發生的當下，即時驗證並追查此身分異常，並定期提供威脅排除報告。自由系統資安團隊擁有實務經驗，企業不用承擔資安技術不足或資安管理成本等未知風險，可以安心交給團隊一站解決。

1. 促進組織合作：組織內部網站中可新增各項重要資訊發布、組織公告、協作流程說明等，確保內部資訊一致，同時凝聚團隊精神。
2. 有效檔案管理：將檔案放置於雲端文件庫中，除了能有效歸檔外，也不必擔心資料遺失、存放地點不明、檔案版本錯亂等問題，隨時登入即可瀏覽編輯。
3. 降低跨地協作障礙：可在雲端中同步編輯、註解及儲存檔案，除了能在網頁上編輯外，更可使用大家較為習慣的地端應用程式開啟，如 Power Point、Excel 等，使協作更順暢。

• AXIOMTEK 艾訊股份有限公司
• Formosa Optical 寶島眼鏡
• KINDOM 冠德建設股份有限公司
• TAITRA 中華民國對外貿易發展協會
• AVANTRON 詠創精密股份有限公司
• TCY Group 采妍國際股份有限公司
• 更多案例請見官方網站